家族葬の訃報連絡｜会社・友人への伝え方とマナー

家族葬を執り行う際、「会社にはいつ連絡すればよい？」「親しかった友人には葬儀後に伝えてもよい？」と迷う方もいらっしゃるのではないでしょうか。

大切なご家族を亡くした直後は、気持ちの整理がつかず、誰に何を伝えればよいのかわからなくなることもあります。

家族葬では、参列していただく方には早めに訃報を知らせ、それ以外の方には葬儀後に報告することもあります。すべての方に一度に連絡する必要はありません。

この記事では、訃報を伝える順番や会社・友人への連絡方法、葬儀後に香典をいただいた場合の対応について、具体的な文例とともに解説します。

家族葬の訃報は、誰から先に知らせるべき？

家族葬では、すべての方に同じタイミングで訃報を知らせる必要はありません。

まずは、葬儀に参列していただく近親者へ連絡しましょう。葬儀の日程が決まっていなくても、亡くなったことを先に伝え、日時や場所は後から知らせれば問題ありません。

続いて、ご自身の勤務先など、早めに連絡が必要な相手に知らせます。

連絡する相手は、次の3つに分けると整理しやすくなります。

連絡先が多い場合は、ご家族で担当を分けておくと、連絡漏れや重複を防ぎやすくなります。

葬儀が終わってから知らせても失礼にならない？

家族葬では、参列をお願いしない友人・知人などへ、葬儀後に訃報を伝えることもあります。

ただし、故人と特に親しかった方や長年お世話になった方は、後から亡くなったことを知り、「最後にお別れをしたかった」と残念に感じるかもしれません。

そうした方には、葬儀前に知らせるかどうかをご家族で相談しておくとよいでしょう。

また、ご近所や町内会とのお付き合いが深い地域では、訃報をどこまで知らせるべきか迷うこともあります。

家族葬だからといって必ずしも広く知らせる必要はありませんが、地域の慣習や故人との関係性も考慮して判断しましょう。

なお、親族への連絡については以下の記事で詳しくご紹介しています。

家族が亡くなったら、会社にはいつ・何を伝える？

ご家族が亡くなり、仕事を休む必要がある場合は、できるだけ早く勤務先へ連絡しましょう。

まずは直属の上司に電話で伝えます。急な欠勤や忌引き休暇に関わるため、最初の連絡では亡くなったことと休暇が必要になる旨を伝えれば十分です。

まずは電話で一報を。伝える内容と文例

勤務先には、次の内容を伝えましょう。

• 亡くなった方と自分との続柄
• 亡くなった日
• 休暇を希望する期間
• 葬儀は家族葬で執り行うこと
• 会社関係者の参列についての意向
  
  

なお、亡くなった方が現役で働いていた場合は、故人の勤務先にもご家族から連絡しましょう。
故人の上司の連絡先がわからなければ、会社の代表電話にかけ、担当者につないでもらう方法もあります。まずは亡くなったことと、葬儀についてのご家族の意向を伝え、必要な手続きは後日相談するとよいでしょう。

香典・弔電・供花は受け取ってもよい？

家族葬でも、会社や同僚からの香典・弔電・供花を受け取ることができます。

香典はご遺族の葬儀費用の負担を和らげる助けとなり、弔電や供花も故人やご家族への弔意を表すものです。

一方、ご家族の意向によっては、香典返しなどの負担を減らしたい、贈り物への対応を控えたいといった理由から、辞退を希望する場合もあります。

香典・弔電・供花は、それぞれ受け取るかどうかをご家族で決められます。例えば、香典と弔電は受け取り、供花のみ辞退することもできます。

辞退したいものがある場合は、会社側が手配を進める前に、その意向を早めに伝えておきましょう。

友人や知人への訃報は、葬儀後でも大丈夫？

友人・知人への訃報連絡は、故人との関係性によって判断します。

生前に特に親しくしていた方には葬儀前に電話で知らせることもあれば、家族葬を終えてから報告することもあります。

「家族葬だから友人には知らせない」と一律に決めず、故人の交友関係や希望を考慮することが大切です。

電話・LINE・はがき、相手に合わせた伝え方を

葬儀後の訃報連絡には、電話やはがき（死亡通知状）のほか、メールやLINEなども利用できます。

例えば、故人と特に親しかった友人には電話で直接伝え、普段からメールやLINEでやり取りしている相手には文章で知らせる方法があります。

また、故人の知人や仕事関係者など、改まった形で報告したい相手には、死亡通知状を送ると丁寧です。

葬儀後の報告は、葬儀を終えてからなるべく早めに行うとよいでしょう。四十九日法要の頃にまとめて死亡通知状を送る方法もあります。

連絡先がすぐにわからない場合などは、後日になっても構いません。

メールやLINEでは、亡くなったこと、葬儀を終えたこと、生前のお付き合いへの感謝を簡潔に伝えます。

はがきで知らせる場合も基本的な内容は同じですが、差出人の氏名や住所を記載し、改まった文面に整えるとよいでしょう。

年末なら喪中はがきで知らせてもいい？

年賀状をやり取りしている相手には、年末の喪中はがきで訃報を知っていただく場合もあります。

ただし、喪中はがきは本来、新年の挨拶を控えることを伝えるものです。
亡くなったことや葬儀を終えたことを知らせる死亡通知状とは、目的が異なります。

喪中はがきは一般的に、相手が年賀状を準備する前の11月から12月上旬頃に届くよう送ります。

故人と特に親しかった方への訃報連絡を年末まで待つ必要はありません。葬儀後、適切な時期に電話などで知らせましょう。

また、近年は年賀状のやり取りをしていない方も増えています。その場合は、無理に喪中はがきを用意する必要はありません。

普段の連絡手段や死亡通知状を利用するなど、相手との関係性に合わせて選びましょう。

葬儀後に香典をいただいたら、お返しは必要？

家族葬を終えた後、訃報を知った会社関係者や友人・知人から香典をいただくことがあります。

葬儀に参列していない方であっても、香典を受け取って差し支えありません。

個人から香典をいただいた場合は、まず感謝の気持ちを伝え、後日、香典返しを用意するのが基本です。

葬儀後にいただいた香典は、いつお返しする？

仙台市周辺では、通夜や葬儀の当日に香典返しをお渡しする「即日返し（当日返し）」が一般的です。

しかし、家族葬の場合は、葬儀後に訃報を知った方から香典をいただくこともあります。

その場合は、まずお礼を伝え、後日改めて香典返しを用意すれば問題ありません。

仏式では四十九日の法要後を目安にお返しする方法が一般的ですが、いただいた時期によっては、あまり間を空けずにお返ししてもよいでしょう。

香典返しの金額は、いただいた額の3分の1から半額程度が一つの目安です。

会社からいただいた香典にも、お返しは必要？

会社からいただくお金には、個人的な香典と、福利厚生として支給される弔慰金があります。

会社の慶弔規定に基づいて支給される弔慰金は、一般的に香典返しを必要としません。

一方、上司や同僚から個人的に香典をいただいた場合は、通常の香典と同様にお返しを考えます。

職場の有志一同からいただいた場合は、金額や人数に応じて、皆様で分けられる菓子折りなどを用意する方法もあります。

会社名義でいただいた香典については、社内の慣習によってお返しの扱いが異なることもあるため、判断に迷う場合は勤務先に確認するとよいでしょう。

訃報連絡や香典返しに迷ったら、仙台典礼へご相談ください

家族葬では、会社や友人・知人への連絡、葬儀後のご報告、香典へのお返しなど、さまざまな場面で判断に迷うことがあります。

特に、突然のご不幸では、何から手をつければよいのかわからなくなることもあるでしょう。

そのようなときも、一度にすべてを決める必要はありません。まずは近しいご家族や勤務先など、早めに知らせる必要がある方へ連絡し、それ以外の方への報告は葬儀後に進めることもできます。

仙台典礼では、訃報連絡や葬儀後の対応についてもご相談を承っております。

挨拶状の文面作成や香典返しの品物選び、発送などもお手伝いしておりますので、ご家族だけで悩まず、お気軽にご相談ください。

故人が生前どのようなお付き合いをしていたか、ご家族がどのようなお別れを望んでいるかによって、適切な対応は異なります。

仙台典礼では、仙台市周辺の葬儀事情を踏まえながら、それぞれのご事情に合った方法をご案内いたします。

葬儀の準備から葬儀後の対応まで、どうぞ安心してご相談ください。